第一章  總  則

第一條 為規(guī)范使用公司各類(lèi)印章，杜絕違法行為，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保印章在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中正確發(fā)揮其效力和作用，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》及《陜西地礦集團(tuán)有限公司印章管理辦法》結(jié)合我公司工作實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于陜西地礦綜合地質(zhì)大隊(duì)有限公司機(jī)關(guān)部門(mén)、各子公司及二級(jí)單位。

第三條 公司印章管理主體是行政工作部，實(shí)行分級(jí)、分類(lèi)負(fù)責(zé)。

第二章  印章種類(lèi)

第四條 陜西地礦綜合地質(zhì)大隊(duì)有限公司印章種類(lèi)

1、單位印章：?jiǎn)挝稽h組織、行政、紀(jì)委、團(tuán)組織、工會(huì)印章、行政電子印章。

2、部門(mén)印章：?jiǎn)挝桓髀毮懿块T(mén)、子公司、二級(jí)單位印章。

3、專(zhuān)用印章：合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、資料專(zhuān)用章。

4、單位負(fù)責(zé)人名章：?jiǎn)挝环ǘù�表人印鑒章、手簽章。

5、技術(shù)負(fù)責(zé)人印章：?jiǎn)挝患夹g(shù)負(fù)責(zé)人印鑒章、注冊(cè)巖土工程師執(zhí)業(yè)印章、手簽章、一級(jí)建造師執(zhí)業(yè)印章、二級(jí)建造師執(zhí)業(yè)印章、造價(jià)師印章。

6、其他：項(xiàng)目部印章。

第三章  印章刻制與啟用

第五條 印章刻制：?jiǎn)挝稽h組織印章、行政印章由上級(jí)單位按規(guī)定統(tǒng)一刻制配發(fā)；紀(jì)委印章、工會(huì)印章、團(tuán)組織印章由本單位按要求統(tǒng)一刻制配發(fā)；各職能部門(mén)、子公司、二級(jí)單位印章由本單位按規(guī)定統(tǒng)一刻制并備案；各二級(jí)單位因工作需要，成立項(xiàng)目部刻制印章的，須通過(guò)OA系統(tǒng)提出申請(qǐng)，注明項(xiàng)目部名稱(chēng)、項(xiàng)目成立日期至工作計(jì)劃結(jié)束日期，按本單位規(guī)定由行政工作部刻制并備案。

第六條 印章啟用：各職能部門(mén)、二級(jí)單位印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章等由行政工作部行文啟用；單位法定代表人印鑒章由公司法人本人授權(quán)啟用。新印章在啟用前要做好預(yù)留印模，以便備查。

第七條 印章領(lǐng)用：領(lǐng)用印章必須履行登記手續(xù)并指定專(zhuān)人管理。在領(lǐng)取新印章時(shí)，有舊印章的必須交回舊印章，并登記封存。印章領(lǐng)用部門(mén)、二級(jí)單位負(fù)責(zé)人為印章管理第一責(zé)任人。各職能部門(mén)、二級(jí)單位在每年度3月底前向行政工作部正式函報(bào)單位使用的印章名稱(chēng)及印章管理人員名單，中途發(fā)生變更時(shí)，亦向行政工作部正式函報(bào)，行政工作部編表存檔備查。

第四章  印章使用

第八條 印章使用程序

1、公司印章的使用必須經(jīng)公司法定代表人或法定代表人授權(quán)的總經(jīng)理、副職領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，用印管理人員登記后方可用�。桓髀毮懿块T(mén)起草的文件、函、通知等文件，通過(guò)OA系統(tǒng)完成流程審批后，印章管理人員可直接用印。

2、公司因聯(lián)系業(yè)務(wù)、簽訂合同、資質(zhì)備案需要使用資質(zhì)時(shí)，需填寫(xiě)資質(zhì)使用審批單，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，印章管理人員方可在資質(zhì)上用印，并注明使用用途。

3、公司簽訂的甲方類(lèi)合同、協(xié)議須通過(guò)OA審批后，印章管理人員方可用印；公司簽訂的乙方類(lèi)合同（生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類(lèi)）須通過(guò)OA審批后，印章管理人員方可用��；技術(shù)報(bào)告資料，填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的用印審批單，各職能部門(mén)相關(guān)人員簽字，公司總工、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，印章管理人員可直接用��；公司完成的各類(lèi)項(xiàng)目竣工資料必須填寫(xiě)竣工報(bào)告蓋章通知單，經(jīng)各職能部門(mén)相關(guān)人員、分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人簽字審批同意后印章管理人員方可用印。

4、職能部門(mén)、二級(jí)單位印章的使用由各職能部門(mén)、二級(jí)單位負(fù)責(zé)人審批使用。

5、專(zhuān)用印章的使用由單位領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)的職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印。

6、單位法定代表人印鑒章由單位法定代表人同意后方可用印。常規(guī)性報(bào)表（醫(yī)保、工資、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、技術(shù)資料月報(bào)等）經(jīng)相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后可直接用印。

7、涉及單位職工個(gè)人相關(guān)情況出具證明、介紹信等，由相關(guān)職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，加蓋部門(mén)印章，由行政工作部主任批準(zhǔn)后方可使用單位印章，印章管理人員做好登記備案；涉及本單位家屬出具情況證明的需經(jīng)公司物業(yè)或基地管理機(jī)構(gòu)先出具情況屬實(shí)相關(guān)證明交行政工作部備案，行政工作部方可開(kāi)具相關(guān)證明并加蓋單位印章；涉及單位項(xiàng)目出具的介紹信由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可用印；涉及單位項(xiàng)目的委托書(shū)必須由法定代表人簽字后方可用��；涉及單位辦理常規(guī)性業(yè)務(wù)的介紹信（例如資質(zhì)換證，領(lǐng)取證書(shū)等）由相關(guān)職能部門(mén)、二級(jí)單位負(fù)責(zé)人簽字或電話(huà)確認(rèn)后方可用印。

第五章  印章保管

第九條  印章管理：印章管理人員必須政治可靠，責(zé)任心強(qiáng)、忠于職守、堅(jiān)持原則，有較高的思想覺(jué)悟和文化素質(zhì)，切實(shí)履行印章管理、監(jiān)督職責(zé)。

公司行政印章、合同專(zhuān)用印章、電子印章、法定代表人印鑒章、法定代表人手簽章由行政工作部使用管理；資料專(zhuān)用章、單位技術(shù)負(fù)責(zé)人印鑒章由資料室使用管理；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由經(jīng)濟(jì)工作部使用管理，并負(fù)責(zé)制訂財(cái)務(wù)專(zhuān)用章管理實(shí)施細(xì)則和貫徹執(zhí)行；各職能部門(mén)、二級(jí)單位印章由各職能部門(mén)、二級(jí)單位使用管理；黨委、紀(jì)委、團(tuán)委、工會(huì)組織印章由黨委、紀(jì)委、團(tuán)委、工會(huì)組織機(jī)構(gòu)使用管理。

第十條  印章必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管使用，存柜加鎖，隨走隨鎖。

印章管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須做好移交工作，辦理交接和監(jiān)交手續(xù)。交接手續(xù)與印章一并長(zhǎng)期保存。

第十一條 單位刻制的項(xiàng)目部印章，由項(xiàng)目部所屬二級(jí)單位指定專(zhuān)人保管使用，項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，應(yīng)將項(xiàng)目部印章交回行政工作部作廢。

第十二條 單位作廢的舊印章，印章管理人員進(jìn)行登記造冊(cè)備案，統(tǒng)一封存，作廢的印章不得重新啟用，確需重新啟用，必須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)同意，并履行有關(guān)手續(xù)。

第十三條 遇公司名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)變動(dòng)或撤銷(xiāo)，原印章同時(shí)停止使用。

第十四條 公司行政印章停用后，由行政工作部將其交回上級(jí)單位印章管理主體部門(mén)。其它印章收交公司行政工作部檔案室封存保管。

 第六章  紀(jì)  律

第十五條 禁止私刻公司所屬所有印章。

第十六條 未經(jīng)批準(zhǔn)或未履行審批手續(xù)的，印章管理人員不得擅自用印。

第十七條 公司各職能部門(mén)、二級(jí)實(shí)體的行政印章僅限于單位內(nèi)部業(yè)務(wù)往來(lái)，禁止對(duì)外使用。

第十八條 印章管理實(shí)行承諾制，公司所屬各單位、各部門(mén)負(fù)責(zé)人按照要求填寫(xiě)承諾書(shū)，并嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任，確保印章管理合規(guī)化。

第十九條 印章管理人員不得將帶有印模的紙張隨意丟棄，須及時(shí)銷(xiāo)毀。禁止在空白介紹信、委托書(shū)、空白表格、紙張上用印，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)和法定代表人共同簽字同意的用印除外。

第二十條 印章管理部門(mén)每年不少于一次對(duì)各職能部門(mén)、二級(jí)單位進(jìn)行印章保管使用檢查核對(duì)，并登記備案。

第二十一條 印章不能脫離印章管理人員的監(jiān)督，使用印章必須在保存印章的辦公室內(nèi)完成用印工作，原則上不得攜帶外出使用。如遇特殊情況確需外帶使用的，必須填寫(xiě)外帶印章申請(qǐng)表，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，由印章管理人攜帶外出使用。并在《印章外出用印登記表》中登記用印用途、用印個(gè)數(shù)及相關(guān)內(nèi)容后，留存行政部備案、保存。

第二十二條 印章發(fā)生丟失、損毀，印章保管人應(yīng)立即報(bào)告行政工作部，24小時(shí)內(nèi)書(shū)面說(shuō)明，行政工作部應(yīng)立即采取措施，防止造成損失和影響。

第二十三條 對(duì)違反以上印章刻制、保管和使用規(guī)定者，要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給本企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響的，要依法追究其法律責(zé)任。

第七章  附  則

第二十四條 黨委、紀(jì)委、團(tuán)委、工會(huì)組織印章指定部門(mén)、專(zhuān)人管理，使用流程參照本辦法。

第二十五條 本辦法由行政工作部負(fù)責(zé)解釋。

第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。原陜西地礦綜合地質(zhì)大隊(duì)有限公司2018年8月制定的《陜西地礦綜合地質(zhì)大隊(duì)有限公司印章管理辦法》同時(shí)廢止。